Dossier voor privacy, ICT en besluitvorming

Wil je deze collectie naar privacy en ICT sturen? Begin met dit artikel en voeg de beschrijving van jullie toepassing toe. Dezelfde software kan voor verschillende doelen anders ingericht worden. Het dossier moet daarom laten zien wat jullie daadwerkelijk gaan doen.

1. Beschrijf de toepassing

Neem deze velden over in het bestaande project- of inkoopdossier:

• Doel en eerste toepassing: waarvoor wordt de learning gebruikt?
• Doelgroep en omvang: wie gaat ermee werken?
• Omgeving: eigen 7taps-klantomgeving en gekozen softwareovereenkomst.
• Functies: bijvoorbeeld makersomgeving, delen, SSO, SCORM, AI of koppelingen.
• Gegevens: identiteit, leerresultaten, inzendingen en noodzakelijke technische gegevens.
• Eigenaren: inhoud, privacy, ICT, beheer en bevoegd besluit.
• Rol van THISLINE: afgesproken begeleiding, eventuele toegang en bijbehorende afspraken.

Vul alleen werkelijk afgesproken functies in. De naam Pulse PRO bepaalt niet welke technische opties in het contract van 7taps zitten.

2. Verzamel de bewijsstukken

Gebruik gerichte verwijzingen naar de actuele leverancierdocumenten:

• Securitypagina, met route naar actuele audit- en beveiligingsstukken.
• DPA, met de complete voor jullie geldende doorgiftebijlagen.
• Privacyverklaring, voor de algemene informatie over de verwerking bij 7taps.
• Subverwerkers, voor de gekozen functies en gegevensstromen.
• SLA, voor de afgesproken dienstverlening.
• SSO voor deelnemers en makers, voor de toegangsinrichting.
• SCORM, als jullie de ELO gebruiken.
• VPAT, voor de toegankelijkheidsbeoordeling.

Bewaar de documenten die werkelijk zijn beoordeeld, inclusief versie of datum, in het eigen afgeschermde dossier. Publiceer vertrouwelijke rapporten niet in deze kennisbank.

3. Stel ontbrekende vragen aan 7taps

Onderstaande tekst kun je gebruiken als voorbereiding voor het gesprek of een eigen verzoek. Deel daarbij geen wachtwoorden, deelnemerslijsten of echte incidentgegevens.

Wij beoordelen een eigen 7taps-omgeving voor [toepassing en doelgroep]. Wij overwegen [functies]. Wilt u voor deze inrichting de toepasselijke DPA, volledige doorgiftebijlagen, relevante verwerkingslocaties en betrokken subverwerkers bevestigen?

Wij ontvangen graag het actuele ISO-certificaat, het SOC 2 Type II-rapport en de beschikbare beveiligingsonderbouwing voor onze beoordeling, onder passende vertrouwelijkheidsafspraken. Wilt u daarbij aangeven welke klantmaatregelen en eventuele uitzonderingen voor onze toepassing relevant zijn?

Wilt u ook bevestigen hoe toegang en intrekking werken voor makers en deelnemers, hoe incidenten worden gemeld en welke afspraken gelden voor export en verwijdering? Voor [eventueel AI-gebruik] ontvangen wij graag bevestiging dat onze beoogde vakinhoud en gegevens binnen de voorwaarden passen.

Gebruik de contactroute op de securitypagina van 7taps. Stem technische uitvoering daarnaast af via de in jullie overeenkomst afgesproken ondersteuning. Dit artikel verstuurt geen verzoek namens je organisatie.

4. Leg testuitkomsten en advies vast

Voeg de uitkomsten uit het implementatieplan toe. Noteer per open punt het gevolg, de benodigde actie en de eigenaar. Maak onderscheid tussen een vraag die vóór ingebruikname beantwoord moet zijn en een gewone verbetering voor later.

5. Leg het besluit vast

Schrijf op: welke toepassing is toegestaan, onder welke voorwaarden, door wie en op basis van welke stukken. Noteer zo nodig welk gebruik nog buiten de toestemming valt. De adviezen van privacy en informatiebeveiliging blijven herkenbaar als advies; de bevoegde beslisser neemt het besluit.

Een algemeen vinkje ‘AVG-proof’ geeft minder houvast dan deze concrete onderbouwing. Voor de achtergrond lees je beveiliging en bewijsstukken en privacyafspraken.

Bronnen

7taps. (z.d.-a). 7taps & SCORM: The complete guide to Dynamic SCORM and Kiosk Mode integration. Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/8317074-7taps-scorm-the-complete-guide-to-dynamic-scorm-and-kiosk-mode-integration

7taps. (z.d.-b). 7taps Accessibility Conformance: VPAT Documentation. Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/13189615-7taps-accessibility-conformance-vpat-documentation

7taps. (z.d.-d). 7taps Data Processing Agreement (DPA). Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/12572266-7taps-data-processing-agreement-dpa

7taps. (z.d.-h). Learner SSO setup: Secure access & complete progress tracking. Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/10118119-learner-sso-setup-secure-access-complete-progress-tracking

7taps. (z.d.-k). Security and compliance. Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://www.7taps.com/security

Europees Parlement & Raad van de Europese Unie. (2016). Verordening (EU) 2016/679 (algemene verordening gegevensbescherming). Publicatieblad van de Europese Unie, L 119. Officiële tekst