Verantwoord omgaan met inhoud en AI

Een leeromgeving voor uniformdiensten hoeft geen verzameling echte incidentdossiers te worden. Gebruik fictieve of zorgvuldig bewerkte voorbeelden. Je kunt een afweging of protocolonderdeel vaak goed uitleggen zonder gegevens over een patiënt, burger of collega op te nemen.

Kies wat in de omgeving mag

Laat vooraf bepalen welke informatiecategorieën toegestaan zijn. Denk behalve aan namen ook aan herkenbare foto’s, stemmen, locaties, tijdstippen en combinaties die iemand herkenbaar maken. Verwijder niet alleen het naamveld en noem het dan anoniem.

Beoordeel ook vertrouwelijke werkwijzen, operationele informatie en bronnen van derden. Gebruik actuele protocollen met de benodigde toestemming en passende afscherming. Een learning vervangt de beheerde vakbron niet.

AI-invoer gaat naar een verwerkingsketen

7taps beschrijft in de DPA en voorwaarden afspraken die gebruik van klantinvoer voor het trainen van AI-modellen uitsluiten. Dat betekent niet dat de invoer niet wordt verwerkt: voor de AI-functie kan die naar een externe AI-aanbieder gaan (7taps, z.d.-c, z.d.-d, z.d.-f).

Lees daarom de AI-voorwaarden, de DPA en de actuele subverwerkersinformatie samen. Leg vast welke functies jullie wel en niet gebruiken. Laat onduidelijkheden over verwerking en opslag voor de gekozen functie schriftelijk beantwoorden.

Let op medische en andere gereguleerde inhoud

De gepubliceerde AI-voorwaarden bevatten beperkingen voor onder meer medische inhoud en juridische of financiële advisering. De afzonderlijke AI-voorwaarden formuleren bepaalde beperkingen breder dan de algemene voorwaarden.

Laat 7taps daarom vooraf schriftelijk bevestigen hoe jullie beoogde vakinhoud en gebruik binnen die voorwaarden passen. Dit is vooral relevant voor zorgonderwijs en andere gereguleerde onderwerpen. Gebruik de AI-functies voor die inhoud pas als de toepasselijke afspraken duidelijk zijn.

Deze beperkingen van AI-functies zijn niet hetzelfde als een algemene uitspraak dat alle handmatig gemaakte vakinhoud op het platform verboden of toegestaan is. Beoordeel die inhoud langs de daarvoor geldende voorwaarden en interne afspraken.

Verzamel alleen antwoorden die je nodig hebt

Bij vrije tekst, foto- of audio-opdrachten kunnen deelnemers onverwacht gevoelige informatie delen. Geef een duidelijke opdracht en vertel wat zij moeten weglaten. Kies waar passend een afgebakende vraag in plaats van een vrije upload.

Controleer wie de inzendingen kan zien, of aanvullende verwerking zoals transcriptie plaatsvindt en hoe lang de gegevens blijven staan. Leg vast wat je doet als iemand toch ongeschikte gegevens instuurt.

Houd inhoudelijke goedkeuring apart

Een technisch goedgekeurde omgeving maakt een learning nog niet inhoudelijk juist. Laat vakinhoud, bronversie en antwoorden controleren door de aangewezen inhoudsdeskundige. Ook bij AI blijft die controle nodig.

Voor het leerontwerp helpt de microlearninggids. Bij een wijziging van vakinhoud én van gebruikte softwarefuncties kijk je opnieuw welke beoordeling nodig is.

Bronnen

7taps. (z.d.-c). 7taps AI Terms. Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/6959985-7taps-ai-terms

7taps. (z.d.-d). 7taps Data Processing Agreement (DPA). Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/12572266-7taps-data-processing-agreement-dpa

7taps. (z.d.-f). 7taps Microlearning Terms of Service. Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/12549903-7taps-microlearning-terms-of-service

7taps. (z.d.-n). Third-party service providers (subprocessors). Geraadpleegd op 6 november 2026, van https://help.7taps.com/en/articles/12187041-third-party-service-providers-subprocessors